<Mô tả công việc>
1. Lễ tân, hành chính chung
– Lễ tân trực tổng đài và tiếp đón khách
– Trình ký, đóng dấu; Quản lý và lưu trữ con dấu
– Chuyển phát nhanh theo yêu cầu các bộ phận
– Gửi trả, nhận đồ từ Văn Giang và các đơn vị khác
– Quản lý phòng họp
2. Cấp phát Văn phòng phẩm và vật tư hàng tháng
– Mua và cấp phát VPP cho các Khối/phòng/Cửa hàng theo đúng định mức
– Mua vật tư theo NCC đã có sẵn
3. Thực hiện các thanh toán hàng tháng
– Thanh toán hàng tháng đúng thời hạn chuyển chứng từ cho kế toán
4. Thực hiện thủ tục hồ sơ pháp lý hợp đồng điện, nước, internet, điện thoại…
– Quản lý hồ sơ hợp đồng điện, nước, internet, điện thoại… của VP, CH
– Hỗ trợ thủ tục thay đổi thông tin hợp đồng khi có phát sinh
5. Tổ chức lưu trữ hồ sơ
– Lưu trữ và cung cấp chứng từ pháp lý theo yêu cầu
6. Khác
– Hỗ trợ công tác hậu cần sự kiện/chương trình của Công ty khi có yêu cầu
– Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác
<Yêu cầu công việc>
– Nữ, ngoại hình khá, nhanh nhẹn, niềm nở; tốt nghệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, văn thư lưu trữ, hành chính quản trị…
– Kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng ở vị trí tương đương
– Kỹ năng lập kế hoạch, điều phối công việc, sắp xếp thời gian
– Sử dụng thuần thục phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính (Excel), phần mềm chuyên ngành (kế toán / quản lý sản xuất)/ sử dụng các thiết bị hỗ trợ cho công việc.
<Quyền lợi chung>
- Thử việc: 02 tháng, hưởng 100% lương và toàn bộ phụ cấp
- Thời gian làm việc: 44h/tuần (WFH tất cả các sáng thứ 7/tháng)
- Ngày nghỉ:- 12 ngày Nghỉ phép theo Luật định + tối đa 06 ngày nghỉ phép cân bằng cuộc sống (có hưởng 100% lương)/năm
- Phúc lợi:- Thu nhập dựa trên nguyên tắc “cạnh tranh, công bằng, hợp lý” và dựa trên kết quả công việc của cá nhân, Thử việc hưởng nguyên lương
– Thưởng: Thưởng hiệu quả công việc (OKR), thưởng kết quả kinh doanh, thưởng ý kiến sáng kiến, thưởng thành tích vượt trội, thưởng thâm niên…, - Phụ cấp khác :- Phụ cấp ăn trưa;
– Các chế độ khác: Quà tặng dịp Lễ Tết lên đến 4tr/năm, Nghỉ cân bằng công việc & cuộc sống (6 ngày/năm), khám sức khỏe định kỳ, ưu đãi mua hàng,…
– Tham gia các chương trình Teambuilding Phát triển đội ngũ, happy hour, Hội CANIFA Vì cộng đồng, CLB Bóng đá, Hội khuyến học …